Vedtægter

§ 1. FORENINGENS NAVN OG HJEMSTED

Foreningens navn er: Amager Kyokushin Jinzen Do
Foreningens kontaktadresse er formandens adresse.

Foreningen har til virke i Københavns Kommune, Foreningens aktiviteter udøves på Amager.


§ 2. FORENINGENS FORMÅL

Amager Kyokushin Jinzen Do skal fremme udbredelsen af kyokushin budo karate,
japansk etikette og disciplin. Undervisningen sker efter pædagogiske principper.
Gennem den regelmæssige træning søger vi at udvikle aktive unge med selvtillid og sund
livsstil. Den daglige træning skal støtte det enkelte medlem til at blive fastholdt i en personlig
udvikling og medvirke til at skabe en kriminalpræventiv indsats i lokalområdet. Klubben skal
afholde graduering hvert kvartal (i alt mindst fire årlige gradueringer), som et pædagogisk
redskab for at kunne måle den enkelte elevs personlige udvikling. Der lægges vægt på, at det
enkelte medlem forsøger at blive det bedste, de kan blive i respekt for andre. Desuden lægges
der vægt på at skabe sunde livsværdier og klubånd gennem fysisk hård træning, japansk
etikette med respekt og loyalitet. Klubben skal støtte det enkelte medlem til at udvikle sig
sportsligt og personligt. Klubben skal være medlem af International Kyokushin Jinzen Do
Danmark, Kyokushin World Organization – Mas Oyama (tidligere IKO Sosai Kyokushinkaikan)
samt andre relevante organisationer. Klubbens cheftræner skal godkendes af Kyokushin Jinzen
Do Danmark, der er ansvarlig for at undervisningen sker efter pædagogiske principper og der
ikke undervises i voldelig adfærd. Det er klubbens formål at motivere og udvikle klubbens
medlemmer til en sund livsstil.

§ 3. MEDLEMSKAB AF ORGANISATIONER

Ved indmeldelse i Amager Kyokushin Jinzen Do tilknyttes medlemmet ovennævnte
organisationer. Alle gradueringer og undervisning skal foregå efter retningslinjer fra
International Kyokushin Jinzen Do Danmark samt Kyokushin World Organization – Mas Oyama


§ 4. OPTAGELSE AF MEDLEMMERNE

Jinzen Do er for alle og alle kan som udgangspunkt blive optaget som medlem i
foreningen,som udgangspunkt skal man dog minimum være 8 år gammel,dette er for at sikre
tilstrækkelig modenhed til at kunne deltage forsvarligt i undervisningen. Bestyrelsen kan
dispensere for denne regel i særlige tilfælde. Optagelse af umyndige medlemmer af

foreningen kræver tillige samtykke fra forældre eller værge.

§ 4.1.

Bestyrelsen kan ved indmeldelse og på ethvert andet tidspunkt begære, at det enkelte
medlem testes for doping, eller kan fremkomme med en ren straffeattest. Nægtelse af
dopingtest og en ren straffeattest kan medføre, at vedkommende ikke kan optages som
medlem, eller, hvis vedkommende er medlem i forvejen, eksklusion efter gældende regler i

International Kyokushin Jinzen Do Danmark.

§ 5. KONTINGENT

Foreningens kontingent fastsættes for et år ad gangen af generalforsamlingen.

§ 6. UDMELDELSE

Til gyldig udmeldelse kræves, at den sker skriftligt til foreningens kasserer inden den første i
en måned. Når et medlem er kommet i kontingentrestance for mere end 3 mdr., kan
bestyrelsen med mindst 8 dages skriftlig varsel, ekskludere vedkommende. Ingen der er
udelukket pga. kontingentrestance kan optages på ny som medlem af foreningen, før vedkommende har betalt sin gæld til foreningen.

§ 6.1. EKSKLUSION

Bestyrelsen kan ekskludere et medlem, når særlige forhold giver anledning dertil. Fx
manglende kontingentbetaling, voldelige og aggressiv adfærd i klubben, hvis medlemmet
undlader at følge instruktørens anvisninger eller bryde de etiske principper for god budo ånd (kyokushin karate).

Ved eksklusion har det pågældende medlem mulighed for at fremføre sin sag, ved
førstkommende ordinære generalforsamling ,hvor der tages endeligt stilling til sagen. Det
pågældende medlem skal i den forbindelse indgive rettidigt skriftligt varsel til bestyrelsen

herom for varslingsfrist, se: § 7. Ordinær generalforsamling.

§ 6.2. TIDSBESTEMT KARANTÆNE

Bestyrelsen kan til enhver tid idømme et medlem af foreningen tidsbestemt karantæne på op
til 1 år. Karantænen kan idømmes på baggrund af handlinger, der strider imod foreningens skrevne som etiske regler.

Overholder et medlem ikke den etikette, og de regler bestyrelsen og generalforsamlingen har
udstukket for almindelig ”takt og tone” kan vedkommende bortvises med øjeblikkelig virkning.
Bestyrelsen kan til enhver tid idømme karantæne til et medlem i forhold til de regler
foreningen er underlagt fra kommunen, International Kyokushin Jinzen Do Danmark, DIF eller lignende organisationer, som foreningen er medlem af.

§ 7. ORDINÆR GENERALFORSAMLING

Generalforsamlingen har den højeste myndighed i alle foreningens anliggender. Den ordinære
generalforsamling, der afholdes hvert år i marts måned, indkaldes med mindst 3 ugers varsel
ved skriftlig meddelelse til medlemmerne, og ved opslag i foreningen. Dagsordenen
bekendtgøres senest 8 dage før generalforsamlingens afholdelse på tilsvarende måde.
Forslag, der ønskes forelagt generalforsamlingen til vedtagelse, herunder medregnes
kandidatur til mulige bestyrelsesposter, skal være bestyrelsen i hænde senest 2 uger før generalforsamlingens afholdelse.

Stemmeret har alle medlemmer, der har mindst 3 måneders gyldigt medlemskab i foreningen før generalforsamlingen, medlemmer under 15 år kan overdrage generalforsamlingsdeltagelsen til en forældre eller værge stemmeret er gældende for
medlemmer som ikke er i kontingentrestance. Stemmeret kan kun udøves ved personligt
fremmøde af medlemmet eller forældre/værge. Æresmedlemmer og Kyokushin Jinzen Do
repræsentanter kan uden stemmeret overvære generalforsamlingen.

§ 8. DAGSORDEN

Dagsorden til den ordinære generalforsamling skal omfatte følgende punkter:

1. Valg af dirigent.
2. Valg af referent.
3. Godkendelse af dagsordenen.
4. Formandens beretning for det forløbne år.
5. Chefinstruktørens beretning for det forløbne år.
6. Forelæggelse af regnskab for det forløbne år til godkendelse.
7. Fremlæggelse af budget.
8. Fastlæggelse af kontingent.
9. Behandling af evt. indkomne forslag.
10. Valg af formand (ulige årstal).
11. Valg af øvrige bestyrelsesmedlemmer efter § 11.
12. Valg af suppleanter efter § 11.
13. Valg af revisor.
14. Eventuelt.

§ 9. EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING

Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen og skal indkaldes,
når mindst 1/3 af de stemmeberettigede skriftligt indgiver begæring herom til bestyrelsen. I
sidstnævnte tilfælde skal generalforsamlingen afholdes senest en måned efter at begæringen
er fremsat overfor bestyrelsen, med oplysning om det emne, der ønskes behandlet. Om
indkaldelse og udsendelse af dagsorden gælder bestemmelserne i § 7 stk . 2.

§ 10. GENERALFORSAMLINGENS LEDELSE

Generalforsamlingen vælger en dirigent, der ikke må være medlem af bestyrelsen. De af
dirigenten trufne afgørelser skal på forlangende af 1/4 stemmeberettigede medlemmer sættes
under afstemning. Generalforsamlingens beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal. Dog
ikke §2. § 6 stk. 7 og 8, 15 og 16 stk.2. Dirigenten bestemmer afstemningsmåden. På forlangende skal afstemningen og valg foregå skriftligt.

Generalforsamlingens beslutninger indføres i et referat af forhandlingerne, i det omfang
dirigenten ønsker det. Referat underskrives af dirigenten og referenten. Har en
generalforsamling truffet en afgørelse i en sag, kan denne ikke på ny frembringes på samme generalforsamling.

§ 11. BESTYRELSESVALG

Foreningens daglige ledelse forestås af en bestyrelse, der repræsenterer foreningen i alle forhold.
Tegningsret har den til enhver tid siddende formand og kasserer. Denne på lovlig måde
vedtagne forhandling, forpligter foreningen. Foreningens bestyrelse udnævner en cheftræner,
der skal godkendes af International Kyokushin Jinzen Do Danmark. Cheftræner varetager
foreningens praktiske interesser, f.eks. Ansvarlig for alt undervisning i foreningen, træning og
planlægning af foreningens instruktører og medlemmer, medvirke eller udpege en coach ved
stævner, daglig ledelse i træningslokaler o. lign. forhold, og cheftræneren indtræder
automatisk som bestyrelsesmedlem. Bestyrelsen består af 3-5 medlemmer (en formand, en
kasserer, og bestyrelsesmedlemmer) plus 1-2 suppleanter samt en revisor. Disse vælges efter følgende regler på den ordinære generalforsamling:

”Formand samt et bestyrelsesmedlem og en suppleant vælges på ulige år, og kasserer og de andre bestyrelsesmedlemmer og en suppleant vælges på lige år”.

Bestyrelsen vælges for to år af gangen. Hvis et bestyrelsesmedlem forlader bestyrelsen i utide, supplerer bestyrelsen sig med suppleanter. Kun stemmeberettigede medlemmer er valgbare til bestyrelsen.

§ 11.1. VALGBARHED

For at være valgbar til en bestyrelsespost, skal man anmelde sit kandidatur senest 14 dage før
generalforsamlingen jv. § 7. Man må ikke være i kontingentrestance. Og skal have været gyldigt medlem i mindst 3 måneder før generalforsamlingen.
Suppleanter kan vælges direkte på generalforsamlingen.


§ 12. KONSTITUERING

Bestyrelsen konstituerer sig snarest – dog senest 14 dage efter generalforsamlingen på et
bestyrelsesmøde. Hvervet som kasserer kan ikke forenes med hvervet som formand.
Bestyrelsen fastsætter selv en forretningsorden. Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når
mindst formanden og to bestyrelsesmedlemmer er tilstede. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende.

§ 13. REGNSKAB

Foreningens regnskabsår følger kalenderåret. Regnskabet skal inden 31 januar være klar til revision for det forløbne år, og status pr. 31. december. Det reviderede regnskab skal være tilgængeligt for medlemmerne sammen med dagsorden til den ordinære generalforsamling ift. gældende varsel.

Regnskabet godkendes ved den ordinære generalforsamling.

§ 14. STEMMERET

Stemmeret har alle medlemmer, der har mindst 3 måneders gyldigt medlemskab i foreningen før generalforsamlingen, medlemmer under 15 år kan overdrage generalforsamlingsdeltagelsen til en forældre eller værge stemmeret er gældende for medlemmer som ikke er i kontingentrestance. Stemmeret kan kun udøves ved personligt fremmøde af medlemmet eller forældre/værge. Æresmedlemmer og Kyokushin Jinzen Do repræsentanter kan uden stemmeret overvære generalforsamlingen. Bortset fra klubbens cheftræner der er fritaget for at betale kontingent.


§ 15. VEDTÆGTSÆNDRINGER

Forandringer i disse vedtægter kan ske på enhver generalforsamling, når mindst 1/3 af
foreningens stemmeberettigede medlemmer er tilstede, og når mindst 2/3 af de afgivne stemmer
er for forslaget. Opnås sådant et flertal på en generalforsamling der ikke er beslutningsdygtig,
skal bestyrelsen inden 14 dage med sædvanligt varsel indkalde til ny generalforsamling hvor der
punktet tages op igen og hvis 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget, uanset hvilket antal
stemmeberettigede medlemmer der er til stedet, er forslaget vedtaget.
Dog kræver en ændring af indholdet i § 2 godkendelse på 2 efterfølgende generalforsamlinger.

§ 16. FORENINGENS OPHÆVELSE

Bestemmelser om foreningens ophævelse kan kun foretages på den ordinære
generalforsamling. Til denne beslutningsdygtighed kræves, at mindst 1/2 af foreningens
medlemmer er til stede, og til forslagets vedtagelse kræves, at mindst 3/4 af de afgivne
stemmer er for forslaget. Opnås et sådant flertal på en generalforsamling, der ikke er
beslutningsdygtig, indkaldes til ny generalforsamling, hvor beslutningen kan træffes med
ovennævnte stemmeflertal, uanset hvilket antal stemmeberettigede medlemmer der er
tilstede. På generalforsamlingen skal samtidig træffes bestemmelse om, hvad der skal ske
med foreningens formue, herunder fast ejendom og løsøre, dog at simpelt stemmeflertal her
er tilstrækkeligt. I tilfælde af foreningens opløsning, skal den formue, der er i behold,
anvendes til støtte for udbredelse af sporten som administreres af et udvalg udpeget af
International Kyokushin Jinzen Do Danmark herunder formål af specielt budo karate-mæssig karakter samt udbredelsen af sporten generelt.

§ 17. BRUG AF KYOKUSHIN JINZEN DO LOGOER

Kyokushin Jinzen Do logo er registreret i det danske varemærkeregister og kan kun bruges med skriftlig tilladelse og efter forbundets skriftlige vejledning.

Vedtaget på ordinær Generalforsamling den 08/03-2023

Bestyrelsen
Formand:
Flemming Jinzen Schrøter

Kasserer:
Kian Jussi Jensen

Medlemmer:
Henrik Sahl
Michael Jensen
Eva Louise Strandmose